Knowledgebase

Fitur ini berfungsi untuk membuat filter akun email dengan filter khusus. Fitur ini berguna untuk melakukan tindakan terhadap suatu email apabila sesuai dengan filter yang digunakan. Sebagai contoh, apabila ada email masuk dari alamat tertentu kita bisa mengaturnya untuk masuk ke folder email tertentu, dan lain-lain. Filter pada account level filtering berlaku untuk semua akun email yang ada. Selain itu Account Level Filtering juga dapat difungsikan untuk memblok email email yang sesuai dengan filter yang telah dibuat.

Hal ini sangat disarankan agar anda menggunakan beberapa filter yang sederhana daripada menggunakan 1 filter yang sangat panjang atau komplek.

• Silahkan Beri Nama Konfigurasi Filter Anda. Contoh : Block Email atau Blok Email Marketing di kolom Filter Name

• Rules adalah aturan yang anda buat untuk mencocokkan email yang masuk sesuai dengan rules yang dibuat atau tidak. Contoh di Gambar 2.8b Pengecheckan apakah:
  1. Email Pengirim sesuai dengan sender@spamemail.com
  2. Atau Subject nya berisi atau mengandung : Kata sensor1, kata sensor2
  3. Atau Header Emailnya berisi atau mengandung : kata sensor lainnya

Pada bagian rules, terdapat 2 bagian yaitu pilihan filter dan operator. Pilihan filter yang tersedia yaitu:
1. From: filter berdasarkan asal alamat email.
2. Subject: filter berdasarkan subject / title email.
3. To : filter berdasarkan alamat tujuan email.
4. Reply Address: filter berdasarkan alamat balasan email.
5. Body: filter berdasarkan isi email.
6. Any Header: filter berdasarkan header pesan.
7. Any Recipient: filter berdasarkan penerima.
8. Has not been previously delivered : filter berdasarkan email yang masih dalam antrian.
9. Is an error message: filter berdasar isi email yang berupa pesan eror dari sistem auto respon.
10. Spam Score: filter berdasarkan nilai value dari Spam Assassin score

Sedangkan daftar operator yang tersedia yaitu:
1. Equals: sama persis dengan teks yang ditentukan.
2. matches regex: cocok dengan regular expresion yang ditentukan.
3. Contains: mengandung teks yang ditentukan. 
4. does not contain: tidak mengandung teks yang ditentukan.
5. begins with: dimulai dengan teks yang ditentukan.
6. ends with: diakhiri dengan teks yang ditentukan.
7. does not begin: tidak dimulai dengan teks yang ditentukan.
8. does not end with: tidak diakhiri dengan teks yang ditentukan.
9. does not match: tidak sama dengan teks yang ditentukan.

• Actions adalah tindakan yang akan di lakukan oleh sistem jika ada email yang masuk telah memenuhi Rules yang dibuat. Contoh : Email yang memenuhi Rules diatas maka akan dikirim ke Folder Trash Email Anda

Action yang tersedia yaitu:
1. Discard Message: menghapus pesan tanpa ada pemberitahuan.
2. Redirect to email: Redirects the message to another email address that you specify.
3. Fail with message: menghapus pesan dengan memberitahu kegagalan kepada pengirim email.
4. Stop Processing Rules: abaikan semua filter.
5. Deliver to folder: menyimpan pesan pada folder tertentu.
6. Pipe to program: memungkinkan Anda untuk mengirimkan semua pesan email melalui sebuah program seperti program .php atau bash script dan biasanya dipakai untuk sistem web seperti Ticketing Support System.

• Setelah itu klik Create untuk membuat Account Level Filtering tersebut.

Untuk menghapus Account Level Filtering yang telah dibuat silahkan klik Delete maka akan muncul gambar seperti gambar berikut.